Modul Lengkap & Terintegrasi

Fitur Lengkap Software Klinik Gigi Dentalink

Q: Apakah tersedia Odontogram System untuk gigi dewasa dan anak?

Ya. Odontogram digital Dentalink mendukung charting lengkap untuk gigi permanen (dewasa) dan gigi desidui (anak-anak). Dokter dapat menandai karies, tumpatan, ketiadaan gigi (missing), prostetik, serta mencatat kondisi gingiva per elemen gigi secara visual dan interaktif.

Dirancang khusus untuk memenuhi alur kerja spesifik dokter gigi, asisten perawat, staf kasir, hingga pemilik klinik di Indonesia. Menggabungkan pencatatan medis odontogram dan manajemen operasional klinik dalam satu platform yang user-friendly.

Lihat Paket Harga → Konsultasi Demo

1. Odontogram System (Odontogram Digital)

Modul Odontogram Digital di Dentalink memungkinkan dokter gigi melakukan pencatatan visual status gigi secara presisi untuk setiap elemen gigi, baik gigi permanen (dewasa) maupun gigi desidui (anak-anak). Sistem mendukung simbol standar kedokteran gigi untuk kondisi karies, tumpatan komposit/amalgam, ketiadaan gigi (missing teeth), mahkota tiruan, implan, hingga sisa akar. Perubahan kondisi gigi tercatat kronologis sehingga mempermudah evaluasi rencana perawatan jangka panjang pasien.

Use Case: Saat pemeriksaan pertama pasien baru, dokter cukup mengklik elemen gigi 36 di odontogram digital untuk menandai karies profunda dan langsung menjadwalkan tindakan perawatan saluran akar (PSA) berikutnya.

2. Dental Electronic Medical Record (RME)

Dental Electronic Medical Record (RME) menyajikan pencatatan klinis berbasis standar SOAP (Subjective, Objective, Assessment, Plan) yang terstruktur dan selaras dengan regulasi Kementerian Kesehatan RI. Dokter dapat mencatat riwayat alergi obat, tanda-tanda vital, diagnosis berdasarkan kode ICD-10, rincian tindakan medis, serta e-resep obat dalam hitungan detik. Data tersimpan aman dan terenkripsi, memudahkan pencarian riwayat medis saat pasien kembali berkunjung.

Use Case: Dokter dapat memeriksa riwayat tindakan restorasi pasien 6 bulan lalu dalam satu klik di layar tablet dental unit tanpa perlu membongkar berkas rekam medis kertas yang menumpuk.

3. Sistem POS Klinik Gigi (Kasir & Billing)

Sistem Point of Sale (POS) kasir terintegrasi langsung dengan tindakan yang diinput oleh dokter di ruang praktik, menghilangkan resiko salah hitung biaya administrasi. Kasir front desk dapat langsung menerbitkan invoice rinci, memproses pembayaran tunai, transfer bank, kartu debit/kredit, maupun QRIS, serta mendukung skema pembayaran terpisah (split payment). Rekap kas harian per kasir dan pencetakan nota fisik maupun digital tersedia secara otomatis.

Use Case: Setelah tindakan pencabutan gigi bungsu selesai di ruang tindakan, front desk langsung menerima draf tagihan tindakan beserta resep obat di komputer kasir untuk segera diproses pembayarannya oleh pasien.

4. Manajemen Foto Rontgen / X-ray & Intraoral

Memudahkan penyimpanan dan pengelolaan arsip radiologi gigi pasien secara digital dalam rekam medis terpadu. Sistem mampu mengunggah file foto rontgen periapikal, panoramik, sefalometri, hingga foto kamera intraoral pasien dengan kualitas resolusi tinggi. Dokter dapat membuka dan membandingkan hasil rontgen pra-tindakan dengan pasca-tindakan secara berdampingan di layar komputer dental unit untuk edukasi pasien yang lebih jelas.

Use Case: Dokter gigi menunjukkan perbandingan foto rontgen panoramik sebelum dan sesudah pencabutan gigi impaksi kepada pasien langsung dari tablet untuk menjelaskan keberhasilan prosedur bedah.

5. Modul Asuransi / Penjamin Biaya

Mengelola skema penjaminan biaya pasien secara rapi, baik untuk asuransi kesehatan swasta, asuransi korporasi/perusahaan rekanan, maupun BPJS. Modul ini mencatat nomor polis, plafon benefit pertanggungan gigi per pasien, batasan tindakan yang ditanggung, dan perhitungan otomatis biaya co-payment (selisih biaya yang harus dibayar mandiri oleh pasien di kasir). Mempercepat pembuatan laporan klaim tagihan ke pihak penjamin.

Use Case: Pasien pemegang asuransi korporasi mendapatkan tindakan pembersihan karang gigi (scaling); kasir otomatis memotong tagihan sesuai sisa plafon tahunan dan menagihkan sisanya kepada pasien secara transparan.

6. Sistem Paket Perawatan Gigi

Solusi cerdas bagi klinik yang menyediakan program bundling perawatan gigi, seperti paket pemutihan gigi (bleaching), paket perawatan ortodonti (behel) bertahap, atau paket scaling keluarga. Sistem mencatat pembelian paket, harga promo, kuota kunjungan, dan melacak sisa sesi yang belum digunakan setiap kali pasien datang kontrol. Mengurangi kesalahan administrasi voucher manual dan meningkatkan loyalitas retensi pasien.

Use Case: Pasien yang membeli "Paket Ortodonti 12x Kontrol" akan otomatis terpotong kuota kunjungannya pada pertemuan ke-4, dan riwayat sisa 8x kontrol tercatat transparan di struk maupun sistem.

7. Janji Temu & Alur Kunjungan Pasien

Menjaga ketertiban ruang tunggu dan efisiensi jam operasional dokter gigi dengan kalender janji temu visual. Resepsionis dapat memetakan jadwal praktek dokter, durasi estimasi tindakan, ketersediaan dental unit, serta status alur kunjungan (terdaftar → menunggu di ruang tunggu → dalam tindakan → selesai). Mencegah penumpukan pasien dan insiden double booking jadwal dokter gigi.

Use Case: Resepsionis memverifikasi kedatangan pasien janji temu jam 14.00, sistem langsung mengupdate status antrean di ruang praktek dokter tanpa perlu saling memanggil lewat telepon internal.

8. Laporan Keuangan & Performa Klinik

Menyediakan analitik bisnis lengkap untuk mendukung pengambilan keputusan pemilik klinik gigi. Meliputi rekap omset harian/bulanan, perhitungan otomatis bagi hasil (fee sharing) dokter mitra berdasarkan persentase tindakan, grafik tindakan yang paling diminati pasien, hingga laporan kunjungan pasien baru vs pasien lama. Seluruh laporan dapat difilter berdasarkan rentang tanggal dan diekspor ke format Excel/PDF.

Use Case: Pada akhir bulan, pemilik klinik cukup mengunduh rekap laporan jasa medis dokter gigi untuk membagikan slip honorarium dokter mitra secara akurat tanpa rekonsiliasi manual berjam-jam.

9. Multi Pengguna & Hak Akses Berjenjang

Menjaga kerahasiaan rekam medis dan integritas data keuangan klinik dengan Role-Based Access Control (RBAC). Administrator dapat mengatur izin akses terpisah untuk dokter gigi, perawat dental, kasir, dan manajer klinik. Staf kasir hanya memiliki akses ke modul billing dan pembayaran, dokter hanya mengakses rekam medis pasien yang ditanganinya, sementara laporan keuangan sensitif hanya dapat dibuka oleh pemilik klinik.

Use Case: Asisten kasir dapat mencetak invoice pembayaran pasien tanpa memiliki hak akses untuk membaca catatan diagnosa penyakit pribadi yang dibuat oleh dokter gigi di rekam medis.

10. WhatsApp Auto Notification & Marketing

Memaksimalkan kehadiran pasien dan memudahkan komunikasi klinik menggunakan integrasi pesan WhatsApp otomatis. Sistem dapat mengirimkan pengingat janji temu (appointment reminder) H-1 ke WhatsApp pasien, mengirim bukti nota pembayaran digital secara instan, serta menyapa pasien untuk jadwal kontrol scaling 6 bulanan secara otomatis. Terbukti efektif menekan angka ketidakhadiran (no-show) pasien di klinik gigi.

Use Case: Pasien yang telah menjadwalkan tindakan bleaching otomatis menerima pesan WhatsApp konfirmasi H-1 berisi jam kedatangan dan petunjuk pra-perawatan tanpa perlu staf klinik mengirim pesan manual satu per satu.

Kompatibilitas Perangkat: Fleksibel di Berbagai Gadget

Dentalink dapat dibuka langsung melalui web browser modern di komputer kasir, laptop dokter, maupun tablet dental unit.

Akses Mudah Tanpa Instalasi Software Berat

Tidak memerlukan komputer dengan spesifikasi gaming atau server lokal khusus. Cukup koneksi internet dan peramban web modern untuk mengoperasikan klinik Anda.

Windows macOS Linux iPad / iOS Android Tablet Smartphone

Dukungan Perangkat Keras: Kompatibel dengan printer thermal nota kasir, scanner barcode, dan berbagai format kamera rontgen digital standar.

FAQ Khusus Fitur Dentalink

Pertanyaan teknis seputar modul odontogram, rekam medis, rontgen, dan operasional aplikasi.

Apakah tersedia Odontogram System untuk gigi dewasa dan anak?

Ya. Odontogram digital Dentalink mendukung pencatatan visual lengkap untuk gigi permanen (dewasa) dan gigi desidui (anak-anak). Dokter dapat menandai karies, tumpatan, ketiadaan gigi (missing), prostetik, serta mencatat kondisi gingiva per elemen gigi secara visual dan interaktif.

Apakah rekam medis sudah sesuai standar RME Kemenkes RI?

Ya, Dental EMR di Dentalink telah mengadopsi standar Rekam Medis Elektronik (RME) Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, memuat anamnesis terstruktur, klasifikasi diagnosis ICD-10, tindakan klinis, resep digital, serta siap diintegrasikan dengan platform SatuSehat.

Apakah aplikasi bisa digunakan tanpa instalasi khusus di komputer klinik?

Ya. Dentalink berbasis cloud murni sehingga Anda hanya membutuhkan web browser modern (Google Chrome, Safari, Firefox, Edge) di komputer kasir, laptop dokter, maupun tablet di dental unit tanpa instalasi database fisik di klinik.

Bagaimana cara melampirkan dan menyimpan foto rontgen pasien?

Dokter atau perawat dapat langsung mengunggah berkas foto rontgen (periapikal, panoramik, sefalometri) maupun foto intraoral dari perangkat ke dalam kartu riwayat tindakan pasien. Berkas tersimpan aman dan dapat dibuka berdampingan saat evaluasi kontrol.

Ingin mengetahui rincian biaya langganan dan modul add-on? Kunjungi Halaman Paket Harga Dentalink.

Ingin Mencoba Semua Fitur Dentalink Secara Langsung?

Jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim spesialis kami untuk melihat bagaimana Dentalink mengoptimalkan manajemen klinik dan praktek dokter gigi Anda.

Jadwalkan Demo via WhatsApp Lihat Paket Harga